После того, как прошла регистрация предприятия в налоговом органе и получено свидетельство о постановке на учет, необходимо в обязательном порядке зарегистрироваться еще в таких организациях, как пенсионный фонд, фонд социального страхования, фонд ОМС, служба государственной статистики.
Для обращения в каждую организацию необходимо подготовить документы и пройти определенную процедуру регистрации.
1. Пенсионный фонд (ПФ РФ).
Порядок регистрации отличается от варианта деятельности: работа без найма сотрудников и работа как работодатель.
В первом случае (без найма сотрудников) необходимо предоставить документы:
— копию ИНН;
— копию ОГРН;
— копию паспорта (основная часть и прописка должны быть на одном листе);
— СНИЛС (страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования);
— копию ЕГРИП.
В результате в пенсионном фонде выдадут реквизиты для перечисления взносов и уведомление с печатью. Перечисления необходимо делать с даты регистрации и в зависимости от МРОТ. Ведется деятельность фактически или нет, значения не имеет.
Во втором случае (если есть наемные работники) необходимо предоставить документы (не позднее 30 дней с момента заключения с работником первого трудового договора):
— заявление о регистрации в пенсионном фонде страхователя, производящего выплаты физическим лицам;
— копию ИНН;
— трудовой договор (первый);
— копию паспорта (основная часть и прописка должны быть на одном листе);
— копию ЕГРИП;
— копию ОГРН;
— СНИЛС.
Каждого последующего нанимаемого сотрудника также необходимо регистрировать в пенсионном фонде.
2. Фонд обязательного медицинского страхования (ФОМС).
Процедура регистрации осуществляется бесплатно и в добровольном порядке, можно выбирать любую компанию.
Документы, которые необходимо предоставить:
— Свидетельство о регистрации страхователя;
— Паспорт;
— Печать.
Фонд на основании данных документов выдаст медицинский полис.
3. Фонд социального страхования (ФСС).
Регистрироваться необходимо в десятидневный срок для ООО, а также в случае, если ИП нанимает работников. Добровольно возможно вступление самого индивидуального предпринимателя, например, если он довольно часто болеет или собирается в декретный отпуск и отпуск по уходу за ребенком. В таком случае взносы платятся исходя из МРОТ, хотя сумма взноса может быть и больше. Если предприниматель делает добровольно выплаты и работает еще по трудовому договору, то больничные выплаты и декретные будут выплачиваться сразу же по двум основаниям, а пособие в период отпуска по уходу за ребенком только по одному.
Необходимо предоставить следующие документы:
— копию ИНН;
— трудовой договор (первый), при наличии;
— копию паспорта (основная часть и прописка должны быть на одном листе);
— копию ЕГРИП;
— копию ОГРН;
— СНИЛС.
Работодатель также предоставляет заявление о регистрации в качестве страхователя физического лица. Если предприниматель вступает добровольно, то необходимо заявление о регистрации лица, добровольно вступившего в правоотношения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, в связи с изменением места жительства.
4. Федеральная служба государственной статистики (ГосСтат).
Получение кодов не является обязательной процедурой, но при обращении в некоторые банки или другие организации их могут затребовать, поэтому для экономии времени в дальнейшем лучше позаботиться об их получении сразу же.
Для получения Уведомления с кодами статистики с печатью необходимы документы:
— копия паспорта (основная часть и прописка должны быть на одном листе);
— копия ИНН;
— копия ЕГРИП;
— копия ОГРН.
5. Роспотребнадзор.
Зарегистрироваться необходимо до получения первого дохода. Регистрируются только те ИП, ОКВЭД которых указан в Постановлении Правительства РФ от 16.07.2009 №584.
Регистрации в Роспотребнадзоре подлежат ИП, деятельность которых связана, например, с предоставлением гостиничных услуг, бытовых услуг, услуг общественного питания, розничной и оптовой торговлей, обработкой древесины и производством изделий из нее (исключение — мебель), полиграфической и издательской деятельностью, производством текстильных материалов, одежды, кожи и изделий из нее, хлебобулочных изделий, молочной продукции и других видов деятельности.
Для уведомления необходимо предоставить следующие документы:
— само уведомление в двух экземплярах;
— копию ОГРН ИП;
— копию ИНН;
— копию ЕГРИП.
При изменении места жительства ИП, места нахождения юридического лица, либо места осуществления их деятельности (фактического), а также при реорганизации юридического лица необходимо уведомить Роспотребнадзор в течение десяти дней с даты изменения.
6. Расчетный счет в банке.
Для ИП необходим только для безналичного поступления денежных средств от деятельности. Во все других случаях (налоговые перечисления или перечисления из других фондов) можно пользоваться личным счетом.
Для открытия счета, получения договора и извещения необходимо предоставить:
— копию паспорта (основная часть и прописка должны быть на одном листе);
— копию ИНН;
— копию ЕГРИП.
Банк можно выбирать любой, без привязки к месту жительства. Уведомлять налоговые органы, пенсионный фонд и ФСС об открытии или закрытии счета не нужно, это обязанность банка.
7. Кассовый аппарат.
Все наличные деньги, поступающие от деятельности, должны учитываться с использованием кассового аппарата.
Регистрацию необходимо производить в налоговом органе по месту регистрации ИП, а для ООО — по месту фактической установки аппарата.
Документы, необходимые для регистрации кассового аппарата:
— заявление на регистрацию;
— журнал учета вызова технических специалистов;
— журнал кассира-операциониста;
— технический паспорт на кассовый аппарат;
— паспорт эталонной версии на кассовый аппарат;
— договор с центром ТО;
— средства визуального объема (объемная голограмма, «Сервисное обслуживание»);
— свидетельство о собственности или договор аренды помещения по месту регистрации кассового аппарата.
Данный перечень документов основной, он может быть расширен в зависимости от требований подразделения налогового органа.
8. Изготовление печати.
Печать не является обязательной для ИП, хотя очень часто ее требуют некоторые заказчики и банки. Заказать ее можно в любой организации по изготовлению печатей, но для этого необходимо предоставить туда следующие документы:
— копию уведомления РосСтата;
— копию ИНН;
— копию паспорта (основная часть и прописка должны быть на одном листе);
— копию ЕГРИП;
— копию ОГРН.
